关于公司16楼大会议室智能会议系统及配套设备采购项目公开比选公告

 

一、项目简介

为进一步提升公司会议保障能力和办公信息化水平，建设现代化、智能化会议环境，拟在16楼大会议室建设一套集音频扩声、视频呈现、智慧管控于一体的智能会议系统，并同步配备电子办公本等无纸化会议设备，支持多场景、多类型会议高效开展。采购内容涵盖音频主机、麦克风、吸顶音箱、控制终端、电子桌牌、投屏设备等硬件及配套软件平台。

二、采购内容

（一）会议系统设备

1.音频系统：包括网络音频主机、无线坐席麦克风、手持麦克风、DSP吸顶音箱、信号拓展器等，可实现网络音频统一传输与控制，具备拾音与扩声扩展能力，满足10人以上会议使用需求。

2.网络及控制系统：信号拓展设备，统一控制会议室相关设施，实现简洁布线与集中供电。

3.智慧会议配套：支持发言人智能跟踪、会议信息显示及平台接入，具备与现有腾讯会议系统融合对接能力。

（二）电子办公本设备

拟采购电子办公本5台，具备以下功能：

1.支持PDF、Word、PPT等常用文档格式的浏览功能；

2.支持批注、签批、同步更新及脱网状态下的安全存储；

3.可对接公司会议系统，实现会议资料线上推送与操作留痕；

4.支持会议纪要录入、会议录音及自动生成纪要等功能。

该批设备将优先用于公司本部领导班子及关键岗位的会议场景，后续将视使用效果适度推广。

三、报名要求

（一）依法注册、具有独立法人资格，提供有效的营业执照；

（二）近三年在智能会议系统、音视频集成、信息化项目实施等方面具有类似项目经验；

（三）无重大违法失信记录（提供信用中国或企查查信用截图）；

（四）具备完善的售后服务体系和本地技术支持能力；

（五）能按期完成供货、安装调试、交付及培训与售后支持。

四、比选程序

（一）公司发布比选公告；

（二）比选申请人按照比选公告要求制作并递交《报名文件》及《比选文件》；

（三）比选工作组对申请人提交的《报名文件》进行资格审查，确定符合条件的比选对象进入比选谈判程序；

（四）组织开展比选谈判，评审委员会与比选对象逐一进行谈判，并在谈判结束时要求所有参加谈判的比选对象在规定时间内进行最后报价；

（五）评审委员会根据比选规则及评审标准对比选对象进行最终评审，确定中选人并上报公司审核；

（六）发布比选结果公告，1个工作日的公示期满后，制定并发出中选通知书；

（七）与中选人签订服务合同。

五、有关比选安排及要求

（一）时间安排

比选报名时间：2025年6月30日至2025年7月14日（节假日除外）；报名文件、比选文件递交截止时间：2025年7月14日下午17：00；比选谈判时间：2025年7月15日下午14：30。比选文件递交地点、谈判地点：成都市金牛区二环路北一段111号西南交大创新大厦24楼2402室。

（二）报价要求

本次采购预算总金额不超过人民币20万元。各比选申请人报价应包括设备供货、运输、安装调试、培训及售后服务等所有费用。

（三）比选申请人应提交的文件资料

比选申请人应按要求分别制作《报名文件》和《比选文件》，并将文件材料编制成册，其中《比选文件》需密封装订提交，《报名文件》不作密封要求。报名截止后，公司将对比选申请人提交的《报名文件》进行审查，筛选出符合条件的比选申请人进入比选谈判程序。

1.报名文件

（1）营业执照副本复印件。

（2）法定代表人授权委托书及被授权人身份证明。

（3）申请人基本情况。包括申请人简介和近三年会议系统项目案例等。

（4）信用记录（如“信用中国”“中国执行信息公开网”等网页截图）。

（5）申请人认为应当提供的其他必要资料

2.比选文件

（1）营业执照副本复印件。

（2）法定代表人授权委托书及被授权人身份证明。

（3）项目实施方案。包括配置清单、参数响应及施工周期等。

（4）报价文件。包括设备供货、运输、安装调试、培训及售后服务等所有费用。

（5）售后服务承诺书。

（6）申请人认为应当提供的其他必要资料。

比选文件须用A4纸打印，一式三份（一份正本、两份副本，清楚标明“正本”或“副本”字样），需加盖单位鲜章并密封装订。

（四）其他要求

本次比选不接受以联合体方式投标。

六、评审标准

序号	评分项目	标准分值	评分标准	得 分
1	商务价格	40	采用最低价优先法计算，即满足招标要求且投标价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。报价得分=（评标基准价/投标报价）X40
2	实施方案	20	项目实施周期、响应时间、实施计划合理性。
3	售后服务承诺	10	保修期限、响应机制、服务内容等。
4	服务保障	20	企业拥有良好口碑，具备完善的经营团队和丰富服务经验，配备专门工作人员负责对接。
5	投标文件完整性及规范性	10	企业简介及报价表内容清晰，完整、规范。
总得分

七、其他说明

我公司承诺，将坚持诚实守信的原则对待所有参加比选的投研机构，公开、公平、公正地进行评选工作。

中选结果将在评选结束后通过公司门户网站公布，同时向中选机构发出中选通知书。

在项目评选期间，如果我公司发现参加比选的中介机构存在申报材料与公告要求不符、弄虚作假等情形，或是实际执行情况与申报材料所述不一致，且未获得我公司同意的，我公司有权取消其比选资格或单方面无条件解除合同，一切责任由中介机构自行承担。

本项目比选不收取任何保证金，中介机构参加本次比选所发生的费用自行承担。

未尽事宜，以我公司书面通知或电话告知为准；本公告的解释权归四川国经扬华集团有限公司。

八、联系人及方式

（一）联系人：江老师

（二）联系电话：18683714991

九、附件

《参考模板》。

                         

                                                                                                                                                                                                               

 四川国经扬华集团有限公司

2025年6月27日